Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'ORDRE DES ARCHITECTES DE NOUVELLE-AQUITAINE, RECHERCHE : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BORDEAUX (33000) Pour accompagner la mise en œuvre pratique des missions régaliennes de l'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine, soutenir l'action des conseillers et des collaborateurs au quotidien, assurer un rôle central de secrétariat et d'assistance administrative, apporter un service aux architectes et participer à la vie institutionnelle. VOS MISSIONS SERONT : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative et logistique de l'Ordre. Vos principales activités seront : Gestion administrative et secrétariat - Accueil physique et téléphonique. - Transmission des dossiers d'inscription à la personne chargée du tableau. - Gestion de la boite mail de l'Ordre (réponse, transfert, suivi, classement, gestion d'évènements dans l'agenda partagé). - Gestion du courrier (réception et envoi). - Classement et archivage quotidien (courriers, mails, attestations.) - Gestion du planning des salles (en lien avec les modules MAJ et 308MA). - Gestion, commande et suivi des stocks (consommables et fournitures administratives). - Gestion[...]
